Ultimo aggiornamento: da compilare alla pubblicazione.
Titolare del trattamento
Parma Kendo Kai a.s.d., con sede in Via San Leonardo 191a, Parma (Aiki Center) — email: parmakendokai@libero.it.
Quali dati raccogliamo e perché
Raccogliamo dati personali attraverso i moduli collegati al sito (Google Forms), in particolare:
- Modulo di iscrizione: nome, cognome, dati anagrafici e di contatto, certificato medico — per gestire il tesseramento associativo, CSEN e C.I.K. (Confederazione Italiana Kendo).
- Modulo di contatto: nome, email, messaggio — per rispondere a richieste di informazioni.
- Upload documenti (certificato medico, modulo privacy): per gli obblighi di tesseramento sportivo.
Se l'iscritto è minorenne, il trattamento avviene sulla base del consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Per le regole di tutela dei minori all'interno delle attività sportive, vedi il Codice di Condotta – Safeguarding.
Base giuridica
Il trattamento si fonda sul consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) e, per le finalità di tesseramento sportivo, sull'esecuzione del rapporto associativo e sugli obblighi verso gli enti affilianti (CSEN, C.I.K.).
Come trattiamo i dati
I moduli del sito sono gestiti tramite Google Forms, Google Sheets e Google Drive (fornitore: Google Ireland Limited), che agisce come responsabile del trattamento per conto dell'associazione. I dati sono trattati con strumenti elettronici e misure di sicurezza adeguate a prevenirne la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato. Google può trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, sulla base delle clausole contrattuali standard previste dalla normativa europea.
A chi comunichiamo i dati
I dati raccolti per il tesseramento vengono comunicati a CSEN e alla Confederazione Italiana Kendo, nella misura necessaria all'affiliazione e alla partecipazione a corsi e competizioni. Non cediamo dati a terzi per finalità commerciali o pubblicitarie.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque non oltre la durata del rapporto associativo, salvo obblighi di legge o contabili/fiscali che richiedano una conservazione più lunga.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi richiedere: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati. Puoi esercitare questi diritti scrivendo a parmakendokai@libero.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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